Teamwork

Es ist fast egal, in welcher Größenordnung die Idee angelegt ist: im Team macht Projektarbeit einfach mehr Spaß. Wichtig ist, dass nicht alle völlig gleich denken, sondern sich die Kenntnisse und Fachbereiche der einzelnen Personen im Team möglichst ergänzen und zur Idee passen. Dennoch muss die Chemie stimmen –  hier hilft das Bauchgefühl ganz gut weiter! Trotzdem gilt: Teamarbeit will überlegt sein; bitte arbeitet nicht übereifrig zusammen.

Arbeitsgruppen

Es warten viele Aufgaben und die erste Stufe der Spezialisierung ist eine Arbeitsgruppe. Hier kommt Spezialwissen und besonderes Interesse am Thema zusammen und hier entwickelt sich der einzelne Bereich weiter. Es empfiehlt sich, zu jeder Arbeitsgruppe einen Gruppenleitenden zu benennen, der bzw. die moderiert, Treffen einberuft und die gemeinsame Arbeit vorantreibt. Wichtig ist, die Erkenntnisse der Arbeitsgruppen festzuhalten und den Anderen mitzuteilen.

 
Kommunikation

In Teams spielt miteinander Kommunizieren eine zentrale Rolle. Die meisten Fehler passieren, weil irgendetwas nicht an die Anderen im Team bzw. den, den es betrifft, weitergeleitet wurde. Außerdem ist die Ebene der Kommunikation generell wichtig: Vor allem in gleichwertigen Teams oder bei ehrenamtlicher Arbeit gilt es, sensibel zu sein – zum Beispiel eher die Anderen zu motivieren als von ihnen zu fordern.

 
Meeting

Das Meeting ist elementar beim Teamwork. Am besten funktionieren Meetings, wenn sie regelmäßig stattfinden, entsprechend nicht zu lang sind und persönlich abgehalten werden. Meetings sind auch durch Skype oder kostenfreie Telefonkonferenzen möglich. Diese Methoden sollten aber eher als Ergänzung genutzt werden, da die persönliche Komponenten, Mimik und Gestik, unglaublich wichtig sind. Viele Vereine oder Kulturzentren stellen kostenfrei oder für kleine Unkostenbeiträge ihre Räume bereit.

 
Tools

Mit Tools sind hier Online-Hilfsmittel zur Kommunikation in Teams gemeint. Bei einer Untersuchung wurde festgestellt, dass eine E-Mail dabei das ungünstigste Werkzeug der Kommunikation ist. Neben dem Meetingtool Skype ist an dieser Stelle zunächst die facebook-Gruppe als einfachstes Instrument für den regelmäßigen Austausch zu nennen. Empfehlenswert sind darüber hinaus doodle.com zur Terminfindung, titanpad.com für Protokolle und kollaborative Dokumente und Google Wave für den Dokumentaustausch in Echtzeit sowie Google Docs für den Austausch verschiedener Dokumenttypen (wie z.B. Tabellen aber auch allen anderen Arten von Textdokumenten).

Links
Skype für Konferenzen, Bildschirm-Sharing, Chat und Dokumentenaustausch Skype
Virtuelle Online-Festplatte mit Freigabe-Einstellung für verschiedene Nutzer (Datenaustausch) Dropbox
Tool für kollaborative Dokumenterstellung Titanpad
Gruppentool, um eine Wahl zu Treffen oder einen Termin zu finden Doodle
Kollaboratives Bearbeiten von Tabellen, Texten und Präsentationen Google Docs  Link funktioniert nicht!
soziales Online-Projectmanagement-Tool (ähnlich facebook, nur für Projektmanagement) Podio
Facebook-Gruppen eigenen sich hervorragend zur einfachen Diskussion in Gruppen facebook Gruppen

Feedback (während des Projekts)

Jeder Einzelne in einem Team braucht Feedback. Und so wie es ständig Feedback zur Projektidee geben wird, ist es auch wichtig, den Anderen im Team zu sagen, was gut und was nicht so gut läuft. Kommt kein Feedback, geht die Entwicklung im schlimmsten Fall weiter und weiter auseinander! Um Feedback zu äußern, bieten sich ebenfalls Treffen an. Jedoch sind auch Einzelgespräche wichtig, gerade wenn es um starke Probleme zwischen Einzelnen geht. Sofern Probleme festgestellt werden, muss umgehend daran gearbeitet werden.