Durchführung

Am Anfang steht die Idee und irgendwann wird sie konkret. Eine menge Arbeit steckt bereits im Konzept. Bei der Umsetzung gilt es nur noch, endlich loszulegen und dabei darauf zu achten, dass die geplanten Ideen (siehe Konzept und KFP) verwirklicht werden. Denn wie schade wäre es, wenn wegen zu großem Chaos in der Umsetzung die ganzen schönen Ziele und Ideen untergehen! Daher gilt es sorgfältig zu überprüfen, dass auch die Durchführung nach Plan und Konzept verläuft!

Logistik und Material

Egal ob Workshop, Ausstellung, Tagung oder Festival: Alle brauchen Material, Technik und Hilfsmittel, welche erst organisiert werden müssen. Teilweise wird dies durch Sponsoring möglich, teils geliehen oder gekauft. Vom Beamer über Tonanlage bis zu Spraydosen oder Toiletten – zusammengefasst gilt es, die Infrastruktur des Projekts herzustellen. Und genau das wird unter Logistik zusammengefasst. Die erweiterte Form von Logistik, fasst Projektplanung und Controlling zusammen; diese sind hier getrennt aufgeführt.

 
Controlling

Der Begriff ist vor allem im Rechnungswesen im Sinne des Überprüfens der Zahlen und Finanzen geläufig. Beim Projektmanagement steht es für die regelmäßige Überprüfung, ob die anstehenden Aufgaben erledigt werden konnten, es an irgendeiner Stelle Probleme gab oder gibt und alles nach Plan lief bzw. läuft. Controlling dient so auch der Entwicklung des Projekts und verknüpft im besten Fall verschiedene Arbeits- und Verantwortungsbereiche miteinander. Oft übernimmt die Projektleitung das Controlling. Am Besten eignet sich jedoch eine unabhängige, sehr verantwortungsbewusste Person im Team, welche eigenständig nur für das Controlling zuständig ist.

 
Motivation

Im Stress der Durchführung geht die Motivation oft verloren, »Danke« und »Bitte« verschwinden aus dem Wortschatz genauso wie der Blick für das große Ganze aus dem Kopf. Vor allem durch Spaß, laute Musik der Lieblingsbands und gemeinsame Erlebnisse mit Freizeitcharakter kann diese Motivation wieder hergestellt werden. Bei dezentralen Teams hilft es oft, sich zu sehen. Und weil das wirklich wichtig ist, gibt es online verschiedene Tipps für Motivation in Projekten.

Links

Eine gelungene Übersicht zum Thema Motivation in Gruppen liefert diese Seite
Vorgesetzter.de Motivationsübersicht